Garantire che i principi siano definiti e la missione sia compresa
I leader spesso non riescono a comunicare la loro missione e i loro obiettivi. Al livello più alto, dovrebbero essere semplici e compresi da tutti i membri di un'organizzazione di tesoreria. Le attività specifiche di ciascuna area funzionale della tesoreria devono allinearsi agli obiettivi del tesoriere. Hai chiesto al tuo nuovo analista di tesoreria quali sono gli obiettivi del tesoriere? Gli effetti sono aggravati quando gli assistenti tesorieri e l'amministrazione non lo sanno. Non sapere può creare disallineamenti di scopo, attività e uso inefficiente di tempo e risorse. La missione e gli obiettivi devono anche essere supportati da principi di squadra a livello di tesoro che si propagano verso il basso. I principi forniscono chiarezza e direzione quando combinati con gli obiettivi una volta che la nebbia si è fatta strada.
La missione e gli obiettivi, insieme ai principi, devono resistere alla prova del tempo ed essere applicabili alla maggior parte delle situazioni. Ciò consente a team e individui di essere più allineati e di agire in autonomia in assenza di regole e di regia, supportando azioni più rapide e decisive. A sua volta, questo porta a migliori opportunità di guadagno per la tua azienda, una tesoreria più efficiente e una migliore gestione del rischio.
Il tuo nuovo analista di tesoreria deve conoscere gli obiettivi e i principi guida del tesoriere non solo per il suo ruolo, ma a due livelli. Questo può essere testato con i leader che coinvolgono i subordinati attraverso un riepilogo per confermare la comprensione. Il sommario crea un'opportunità per i subordinati e i leader di imparare gli uni dagli altri. Nel caso del subordinato, imparano dal top management. Nel caso del leader, imparano se la loro missione e i loro principi sono compresi, applicabili e pertinenti. Ciò offre ai leader l'opportunità di perseguire il perfezionamento dal basso verso l'alto.
NONOSTANTE I FATTORI CHE ERANO IL CONTROLLO DI UN TESORIERE, LE ORGANIZZAZIONI CHE AGISCONO IN QUESTO MODO HA MASSIMIZZATO LE LORO PERFORMANCE NEL 2020 IN MEZZO ALLA NEBBIA.
responsabilizzare le persone
Il successo di qualsiasi organizzazione si basa sulle sue persone. Come si relazionano le persone con l'operazione nella nebbia? Tutto inizia a cercare il vantaggio. Conoscono la missione e comprendono i principi in base ai quali operano? Poniti le seguenti domande: "In assenza di manager e di fronte a nuove sfide, puoi fidarti del tuo team per prendere decisioni importanti che normalmente sono riservate ai dirigenti senior della tesoreria?" Se la risposta è "no", il tuo team potrebbe non essere sufficientemente formato e operare su principi flessibili e adattabili in situazioni di stress. In sostanza, la tua squadra potrebbe non avere la resilienza di cui hai bisogno.
Per operare attraverso la nebbia, i membri del team devono avere una conoscenza funzionale della contabilità, delle normative fiscali e legali, dei sistemi informativi e dell'economia, al fianco delle banche nazionali e internazionali. È importante sottolineare che i membri del team hanno bisogno di tempo assegnato nella loro giornata di formazione per affrontare aree interfunzionali che li aiutino a collaborare e sviluppare una visione più ampia a livello aziendale. Questi sono i marchi che vediamo nei migliori interpreti.